Sistema TMS, como funciona?

O TMS Embarcador é um software para as transportadoras controlarem as informações de fretes, entregas, roteiros, desempenho dos motoristas e veículos, rastreamento das mercadorias, emissão de conhecimentos eletrônico de carga e outros documentos fiscais. Assim, o TMS Embarcador trás uma melhoria na qualidade e produtividade em todo o processo transportar, permitindo um maior controle de toda a operação de forma integrada.

Em sua maioria, o sistema de TMS é desenvolvido em módulos, onde cada um controla uma coisa específica como:

– Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica), MDFe (manifesto eletrônico de carga) e RPA  (recibo de pagamento autônomo)

– Controle de faturamento

– Auditoria de frete

– Controle frete (frota própria e terceiros)

Nesse sentido, o TMS abrange desde o departamento comercial, operacional, financeiro até a expedição. Quando é integrado em um ERP a emissão de NF-e e CT-e é enviada automaticamente para o controle fiscal e financeiro da transportadora ou embarcador.

O objetivo do TMS é identificar e controlar os custos existentes de cada operação, desde o veículo, motoristas, viagens, rota, manutenção de frota e entregas não realizadas. Tudo isso tendo como base a tabela de frete calculada sobre as variáveis peso, volume e valor.

Aliás, um principais ganhos que se obtém ao usar e TMS é aumentar o aproveitamento e disponibilidade da sua frota.

Continue a leitura para entender o uso do sistema em situações de risco!

RELAÇÃO ENTRE O USO DE UM SISTEMA DE TMS  EMBARCADOR X  PREVENÇÃO DO ROUBO DE CARGAS

Inegavelmente, cada dia que passa a criminalidade aumenta e, além de aumentar, fica muito mais perspicaz. É justamente aí que mora o perigo. Muitas quadrilhas estão se especializando no que fazem, trazendo muitas dores de cabeça o embarcador.

Em contrapartida, temos visto por aí também muitas soluções com o único e exclusivo objetivo de combate ao crime, como o TMS e o ERP

 ERP:

Por alto, é um sistema integrado de gestão empresarial (SIGE ou SIG; em inglês ‘enterprise resource planning’ – ERP), um sistema de informação que engloba todos os dados e processos de uma organização.

Similarmente, os ERP são plataformas de software desenvolvidas para incorporar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.

TMS:

Além disso o departamento transportes, ou toda a empresa podem usar sistemas de TMS integrados a uma solução mais ampla de ERP.

É um software que pode funcionar incorporado ao ERP para a administração dos transportes.

NA ATIVIDADE DE CONTROLE DE FROTAS O SISTEMA DE TMS É EXTREMAMENTE DETALHISTA

Desse modo, estão listados abaixo algumas atividades de controle do TMS:

1. Identificar o pneu, em que posição ele está e quantos quilômetros ele rodou;
2. Liberar o abastecimento de combustível para o veículo por meio de uma tecnologia que permite a troca de informações eletrônicas entre o veículo e o posto;
3. Gerenciamento do rodízio por quilômetro rodado ou por sulco
4. Emitir relatórios gerenciais, geralmente utilizados para tomada de decisão.
5. Gerenciar o consumo de combustível e pneus de tal forma que qualquer roubo desses itens no veículo é rapidamente identificado pelo sistema;

ALGUMAS APLICABILIDADES OPERACIONAIS DE DO SOFTWARE

Portanto, o sistema TMS funciona com uma tecnologia que oferece muito mais praticidade e controle para que nada dê errado, e pode ser aplicado em atividades como:

-Cadastro do veículo: armazenamento de todas as informações necessárias;

-Planejamento e controle de manutenção: controla as atividades relacionadas à manutenção dos veículos e equipamentos (garantias, manutenção preventiva, corretiva);

-Gerenciamento da documentação: licenciamento, impostos, taxas, boletins de ocorrência, pagamentos;

-Controle de velocidade: monitora o comportamento do motorista durante toda a viagem;

Planejamento de rotas: permite a elaboração de rotas, podendo ser interligado a roteirizadores, elemento essencial para logística de cargas fracionadas;

NO ÂMBITO DE GESTÃO DE FRETES O SOFTWARE  É CAPAZ DE:

-Analisar por meio de um cadastro de empresas as transportadoras, as rotas e taxas;

-Controlar tabelas de fretes de diferentes empresas;

-Analisar e calcular o custo do frete por transportadora para subsidiar a escolha da melhor empresa;

-Possibilitar cálculos e simulações de frete, para que uma transportadora possa avaliar diferentes alternativas de custo e prazo de entrega, oferecendo um melhor serviço ao cliente;

–Calcular fretes considerando os diferentes modais, por trecho percorrido, bem como todos os custos associados;

-Controlar conhecimentos de carga voltados a multimodalidade;

-Acompanhar o fluxo de informações por EDI ou via Internet;

-Liberar pagamentos e recebimentos e conferir documentação.

PRINCIPAIS VANTAGENS DA INSERÇÃO DO SISTEMA TMS EMBARCADOR

Assim, apesar de ainda haver espaço para o desenvolvimento das ferramentas de TMS, os benefícios da implementação são muito significativos.

Pode-se citar alguns, como:

-Melhor utilização dos recursos de transportes, melhoria na composição de cargas (consolidação) e rotas;

-Menor tempo necessário para planejar a distribuição e a montagem de cargas;

-Disponibilidade de dados acurados dos custos de frete mostrado de várias formas, como por exemplos, por cliente ou por produto;

-Acompanhamento da evolução dos custos com transportes;

-Suporte de indicadores de desempenho para aferir a gestão de transportes;

Conheça TMS EMBARCADOR da EVERLOG!

Portanto, o TMS Embarcador Everlog é a solução ideal para gerenciar a contratação de fretes e aumentar o nível de serviços de sua empresa. Enfim, nosso TMS Embarcador  ajuda a reduzir de forma significante os custos trazendo transparência na contratação de fretes, e eventualmente automatizando o processo de envio de pré-faturas e melhorando o índice dos pagamentos de fretes as transportadoras.