Auditoria de frete é um dos pilares para uma boa gestão de sua empresa, essa prática permite ao embarcador analisar e identificar se o valor cobrado pelo transportador está correto e de acordo com a tabela de frete negociada. Com a economia em crise, inúmeros impostos, falta de infraestrutura por parte do estado, você não pode ter prejuízo com valor de frete equivocado. Por isso, a auditoria de frete se tornou essencial para o sucesso de sua operação. Tarefa que precisa ser executada diariamente e por uma equipe altamente capacitada para averiguar se as cobranças estão adequadas ao que foi planejado e estabelecido. Sendo assim, empresas que entendem a importância dessa atividade buscam maneiras mais eficientes de realizá-la. A terceirização da auditoria de frete é uma prática que apoia a operação de conferência de pagamentos, mas nem todas as empresas compreendem seus benefícios.

Terceirizar a auditoria de frete

Devido à complexidade das tabelas de frete comum em boa parte das contratações é preciso estar atento aos possíveis erros de cálculo de frete na emissão de documentos de transporte e de cobrança das transportadoras contratadas. Em meio a tantos pagamentos de frete, algumas divergências podem passar despercebidas e acarretar em custos injustos para o embarcador. Portanto, realizar a conferência detalhada de todas as transações é muito importante para garantir que a empresa não está jogando dinheiro fora.

A auditoria de frete é essencial, porém nem todas as empresas aplicam essa atividade de forma eficiente. Realizar a conferência de forma manual também traz riscos de cobranças indevidas dependendo do volume de contratação de fretes. Então, investir em tecnologia é o primeiro passo para agregar melhores resultados à auditoria de frete. Por outro lado, mesmo com tecnologia apropriada, o conhecimento técnico é importante e possuir operadores capacitados faz toda a diferença na recuperação dos valores. Apenas um profissional experiente consegue realizar a auditoria de maneira completa, sem deixar passar erros, por menores que sejam.

Assim, a melhor maneira de garantir uma auditoria de frete de qualidade, é por meio de uma empresa terceirizada. Desse modo, todo o processo direciona-se a profissionais que terão foco e dedicação em realizar a etapa. Repassar esse trabalho também é útil por ter em um local todos esses números reunidos e em análise. Elas ajudam a empresa a avaliar se os custos de frete estão compatíveis com a realidade da empresa. Ao apostar na terceirização da auditoria de frete, a operação será aprimorada com uma “injeção” de melhoria e qualidade. E os ganhos serão angulares, pois se refletem de forma contínua em cada etapa do processo logístico.