GUIA RÁPIDO SOBRE AUDITORIA DE FRETES

A  conferência de fretes, por mais intimidante que pareça, é um processo essencial dentro de qualquer negócio que lida com a expedição de mercadorias para clientes através de transportadoras.

No texto de hoje, aprofundaremos um pouco nos benefícios da auditoria e sua relação com a conta frete, tais como:

  • >Importância da auditoria de fretes
  • >Diferenças entre Conhecimento de Embarque e Fatura
  • >Benefícios da Auditoria
  • >Benefícios da Terceirização

Importância da conferência na conta frete

A auditoria e pagamento de faturas é uma maneira econômica de evitar o processamento individual de cada fatura de frete. É ideal para empresas de todos os portes, principalmente para as que são responsáveis por milhares de expedições todo mês, pois reduz erros de processamento e permite que a companhia capture e corrija padrões de cobranças indevidas.

Diferenças entre Conhecimento de Embarque e Fatura

Um conhecimento de embarque é um documento oficial que fornece informações essenciais sobre expedição, incluindo detalhes como valor e peso. Esse contrato é utilizado como evidência de uma transação que ocorre entre o embarcador e transportador.

Já uma nota de frete é um documento financeiro que indica quaisquer detalhes complementares ou condições de um arranjo de transporte. Ela descreve os termos do conhecimento de embarque e serve como sua contraparte não oficial.

O conhecimento de embarque e as notas de frete servem para esclarecer os arranjos feitos entre embarcado e transportadora. Esses dois documentos são analisados juntos para assegurar que as cobranças sejam feitas corretamente e o transportador com quem você trabalha não cometa nenhum tipo de erro matemático.

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Benefícios da Conferência de Fretes

Assim, a auditoria de frete é realizada para garantir que os produtos de sua empresa estejam chegando ao cliente de forma segura, com um bom custo benefício e agilidade. Assegura também um alto nível de compliance, garantindo que todas as cobranças que sua empresa faz são legítimas e justas para todas as partes envolvidas. Esse processo mantém um ciclo eficiente de relacionamento entre empresa, clientes e transportadores. A auditoria proporciona um panorama de melhorias em outros setores da empresa.

Benefícios da terceirização

Enfim, a conferência de fretes não precisa ser feita sem ajuda.

Nesse sentido, muitas empresas recorrem a empresas de terceiros para auxiliá-los nesse processo de automatização e auditoria.

Portanto, oferecemos um conjunto de serviços  apoiados por tecnologia e inovação, entregando o necessário para acompanhar com precisão suas despesas. Nos dedicamos a fornecer um processo de auditoria sem stress que reduzirá os custos de transporte da sua empresa.

Assim, a automação para a auditoria de frete permite resultados imediatos em produtividade e segurança para suas operações logísticas.

 

 

 

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