Entenda como tornar a gestão de fretes eficiente!

A gestão de fretes, embora seja uma prática essencial para o desenvolvimento de diversas empresas, ainda é vista de uma forma distorcida por alguns embarcadores. A prática é vista como um processo complexo, justamente devido a quantidade de informações que devem ser validadas e pelos gastos e custos envolvidos.

Ainda sim, a gestão de fretes e a terceirização são práticas recorrentes do mercado. Deixar a responsabilidade desses processos logísticos nas mãos de uma empresa especializada traz inúmeros benefícios.

Dessa forma, na postagem de hoje traremos dicas de como tornar a gestão de fretes mais eficiente e moderna. Fique atento aos tópicos abaixo!

Entenda a importância da Gestão de Fretes

Nesse sentido, a logística 4.0 vem com uma onda de transformação no ambiente de transporte. Porém essa área permanece sendo responsável pela maior parte dos gastos logísticos. Entender e controlar esses gastos é atualmente um dos maiores desafios de um gestor.

Avaliando o cenário econômico atual, inegavelmente o preço dos fretes se tornam um fator primordial para o êxito econômico da empresa.

Gestão de Fretes e os Eletrônicos

Com a ascensão do e-commerce e das lojas virtuais, o frete ganhou ainda mais relevância. A prioridade é  proporcionar uma entrega eficiente e sem avarias para o cliente. Essa urgência transforma as práticas de gerenciamento de estoque, transportadoras, movimentações, entre outros, em atividades essenciais para a empresa.

A gestão dos fretes é a prática que assegura a satisfação plena do cliente, garantindo uma entrega rápida, de qualidade e com um preço justo.  

Do mesmo modo, não adianta desenvolver um bom produto, com uma excelente divulgação, se a entrega não for de qualidade. Uma gestão de fretes eficaz e eficiente proporciona ao gestor uma série de benefícios como:

• -Redução de custos
• -Redução de prazos de entrega
• -Confiabilidade por parte dos clientes

Desafios do Transporte na Gestão de fretes

Manter um nível alto de competitividade pode ocasionar alguns desafios. No Brasil, alguns cenários desfavoráveis podem atrapalhar o desempenho logístico das empresas.

Com toda certeza o modal rodoviário é o mais utilizado no país. Porém, segundo a CNT (Confederação Nacional de Transporte) em 2017 a qualidade das rodovias decaiu. Menos de 20% das estradas brasileiras foram categorizadas como boas, dado alarmante para os gestores de transporte e caminhoneiros.

Esses dados impactam diretamente nos custos logísticos pois gastos com conserto de caminhão, manutenções, combustível, entre outros, fazem muita diferença.

Portanto todo esse cenário reforça a importância da gestão de fretes. Afinal, somente com um controle firme e estratégias definidas é possível superar esses desafios.

Como otimizar a gestão de fretes

Entender a suma importância da gestão de fretes é o início de um caminho para atingir a plena operação logística. Portanto, agora é possível falar sobre as principais práticas que geram resultados.

Antecipe a demanda

Para se destacar no mercado, o gestor logístico deve sempre estar um passo à frente das adversidades. Em outras palavras, antecipar demandas da empresa é a chave para uma gestão de fretes eficiente.

Planejamento é uma parte essencial de qualquer negócio, e, claro, a prática só é possível com um banco de dados preciso e seguro.

Afinal, prever e planejar exige uma série de análises detalhadas.

Tenha estratégias para entregas

Com o intuito de otimizar ainda mais a gestão dos fretes, é importante possuir uma estratégia para as entregas. Mas, o que isso significa?

Em síntese, possuir uma estratégia de transporte significa compreender as necessidades do processo e procurar o transporte mais adequado para ele. Existem vários ramos e segmentos de empresas utilizando o modal rodoviário. Mas cada área tem uma necessidade específica que é preciso levar em conta.

Portanto, analise muito bem como será executado o transporte de sua mercadoria. Cada modal necessita de prazos, tipos de veículo e operações distintos.

Monitoramento de Entregas

O monitoramento de entregas já é uma necessidade para as indústrias. Assegurar que sua carga chegue ao destino final é essencial para evitar dores de cabeça com o cliente e também solucionar problemas internos, já que o modal rodoviário no Brasil é o principal utilizado entre os embarcadores, correspondendo a 75,9% dos meios escolhidos para circulação das mercadorias, segundo a Valor Econômico.  

Além de ganhar controle sobre todo o processo de transporte, o embarcador, assim que começa a realizar o monitoramento de transportes, pode observar também uma redução de custos com operações logísticas de entrega, e consequentemente, aumentando o lucro.

Terceirização na Gestão de Entregas

No começo do texto falamos um pouco sobre terceirização ou outsourcing.

A terceirização vem para mudar sua realidade operacional. Interna, centraliza e trabalha a massa de dados gerados com propósito de organizar as informações e apoiar sua tomada de decisão. Além disso, a terceirização acrescenta profissionalismo à prática.

O outsourcing resolve de forma definitiva inúmeros índices que comprovam que este movimento é o futuro das empresas que visam atribuir maior gestão e lucro, evitando assim:

• -Custos com recrutamento;
• -Com treinamento;
• -E custos com sistemas;

Sistema de Gestão de Fretes

O TMS (Transportantion Management System) é um sistema especializado para transportes. É uma plataforma que auxilia o embarcador a ter controle sobre toda a operação logística. Algumas de suas principais funcionalidades são:

• -Cadastro de tabelas de fretes das transportadoras
• -Comparativo e auditoria  do valor cobrado pelo frete;
• -Geração de KPI´S e relatórios atualizados

Por que investir nesses recursos?

O desafio de gerenciar o frete em meio a uma árdua rotina de auditoria e o massivo número de lançamentos deu mais evidência para o TMS dedicado aos desafios dos embarcadores. Eles surgiram como uma alternativa para a frágil gestão realizada por meio de planilhas. O sistema que permite o controle total das operações de transporte com facilidade, conquistando assim muitos gestores logísticos com ganhos diretos e indiretos.

Enfim, a auditoria de frete não precisa ser feita sem ajuda.

Nesse sentido, muitas empresas recorrem a empresas de terceiros para auxiliá-los nesse processo de automatização e auditoria.

Portanto, oferecemos um conjunto de serviços  apoiados por tecnologia e inovação, entregando o necessário para acompanhar com precisão suas despesas.