AS VANTAGENS DE FAZER AUDITORIA DE FRETES

As rotinas envolvidas no processo de transporte de uma empresa são complexas, porque envolvem diversas atividades que precisam ocorrer simultaneamente e com alta demanda. Imagine uma operação logística, com inúmeros produtos para armazenar e transportar, a quantidade de movimentação é extremamente grande e pode causar confusão. Caso a gestão de fretes por trás da operação não seja inteligente, a logística vai perder resultados. Em meio às demandas do setor de transportes, é preciso contratar fretes, monitorar as entregas e ainda certificar que o preço pago à transportadora está correto. Afinal, em operações volumosas que fazem tudo manualmente, é provável que haja divergências entre o preço estabelecido e o preço pago pelo frete. Por isso, a prática de auditoria de fretes deve ser aplicada de forma automatizada e inteligente, para interromper custos errados e agregar outras vantagens.

Auditoria de fretes

Realizar a contratação de um serviço de frete pode ser bastante complicado para os gestores, uma vez que é preciso encontrar uma transportadora de confiança com um bom custo benefício. E, mesmo quando o transportador ideal é encontrado, definir o método de cobrança ainda traz complexidades. As tabelas de frete são volumosas e bastante detalhadas e podem dificultar o acordo do valor final. Empresas que contam com tecnologia para a cotação de fretes, tornam essa parte mais fácil, mas ainda há um problema latente: a cobrança do frete.

Para cada serviço de frete é expedido uma fatura de cobrança a ser paga pelo embarcador. E, por se tratar de uma atividade complexa, algumas cobranças demonstram divergências no valor e a empresa acaba pagando mais caro pelo frete. Para solucionar esse problema, então, a auditoria de fretes é a prática que garante a conferência de todas as faturas. Certificando que não há erros e o valor a ser pago está correto, evitando gastos desnecessários. Assim, a auditoria de fretes é essencial para empresas que lidam com altos volumes de cobrança de frete.

A necessidade de aplicar a auditoria de fretes existe na maioria das operações logísticas. Aliás, muitas empresas estão pagando pelas divergências e sequer sabem disso. Desta forma, é importante investir em soluções responsáveis por terminar este problema de uma vez por todas. A tecnologia para a auditoria de fretes faz a conferência automática de todas as faturas e identifica erros de cobrança antes que seja tarde demais. Entretanto, as vantagens da auditoria de fretes não param na redução de custos com divergências. Na verdade, vai além em benefícios como:

  • > Evitar erros fiscais
  • > Mais agilidade nos pagamentos
  • > Maior controle operacional
  • > Melhor gestão da conta frete
  • > Automatização de atividades
  • > Anulação de erros de cobrança

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