Cada vez mais é possível observar a necessidade de reduzir custos nas indústrias. A prática de realizar a auditoria de fretes é uma das adotadas para atingir tal objetivo. Mas, o embarcador não precisa fazer isso sozinho. Trabalhar com uma empresa de terceirização logística (ou outsourcing) oferece ao gestor a liberdade de continuar se concentrando nas operações de negócios e no core business do negócio, tirando um fardo a mais de suas costas.  As empresas de terceirização apresentam inúmeras vantagens. É mais fácil garantir a objetividade e produzir um relatório de auditoria confiável, se alguém de fora da sua organização analisou os números. 

No texto de hoje, falaremos de 3 razões para terceirizar sua auditoria de fretes.

Transferência de responsabilidade para uma empresa de confiança

O processo de auditoria é realmente bastante profundo e minucioso. As auditorias de faturas de frete envolvem um aprofundamento na saúde financeira da sua empresa; eles também pedem a análise de todas as transações registradas entre transportador e embarcador. Analisar fatura por fatura a procura de erros, que por vezes representam centavos, demanda um tempo que gestores, geralmente, não possuem. 

Se você deseja terceirizar o processo de auditoria, economiza uma quantidade significativa de tempo e preocupação. O embarcador que confia seu processo de auditoria de fretes a uma empresa terceirizada economiza principalmente dinheiro, já que não estará perdendo tempo e não está investindo alto em um time só para auditar fretes. Ter um olhar novo e imparcial para examinar as informações ajuda a se concentrar no que é importante: manter seus negócios funcionando, além de detectar erros que ninguém mais detectaria. 

Os serviços da Everlog, por exemplo,  economizam tempo e dinheiro de nossos clientes, garantindo que suas faturas de frete sejam 100% precisas e auditadas. Não importa o quão meticuloso seja sua equipe, o software de auditoria de frete será sempre mais preciso do que inserir manualmente as faturas.

Além de garantir que suas faturas sejam completamente precisas, a Everlog garante que as entregas cheguem aos clientes da maneira mais econômica eficiente. Nossa tecnologia fornece as informações necessárias para ajustar os processos da cadeia de suprimentos para otimizar seus lucros e eliminar gastos desnecessários.

Ganhe objetividade e credibilidade com a gestão logística

Uma auditoria objetiva é uma auditoria confiável. Mesmo que você acredite que sua equipe será capaz de enxergar além  durante o processo de auditoria , empresas de terceirização logística, por não possuírem nenhum tipo de vínculo empregatício com a empresa contratante, detectam e armazenam todas as informações de erros possíveis. 

Trabalhar com outsourcing para concluir suas auditorias de frete assegura que seu auditor não tenha interesse em mentir ou enganar os resultados para o benefício da empresa. Isso é compliance, e significa que o gestor poderá confiar plenamente no processo, sabendo que suas práticas comerciais são sólidas e incorruptíveis.

O trabalho de um auditor externo é simplesmente detectar e resolver problemas. É importante entender a auditoria como oportunidades de feedback – não como ataques.

A principal prioridade da Everlog é agregar valor à sua empresa, trazendo um ponto de vista novo e objetivo, com foco em soluções inovadoras de economia de custos para nossos parceiros. Embora nosso software esteja constantemente procurando erros de cobrança devido a cobranças duplicadas, taxas incorretas na área de entrega, entregas atrasadas, etc, nossas soluções são totalmente personalizáveis ​​para fornecer aos nossos parceiros um serviço que funciona exclusivamente para sua cadeia de suprimentos.

Validando descobertas internas

Se você já realizou suas próprias auditorias internamente, contratar terceiros para avaliar os mesmos fatores pode ajudar a verificar suas descobertas. Muitas empresas realizam auditorias internas entre as maiores para tentar acompanhar os problemas à medida que surgem; Essa é uma ótima prática aprimorada pelo fato de empresas de terceirização logística poderem fornecer feedback sobre suas descobertas.

Enfim, a oportunidade de ter um profissional ou software externo validando suas descobertas pode ser um tremendo benefício se você estiver tentando apontar problemas ou promover mudanças.