COMPLIANCE NA AUDITORIA DE FRETE

Atualmente o Compliance na auditoria de frete ganhou robustez e começou a orientar e fiscalizar as boas práticas de governança e relacionamento. Tanto nas áreas internas de uma empresa como nas relações externas, estabelecendo limites sobre hábitos que podem comprometer a imagem de uma companhia.

A auditoria, que focava apenas processos e desvios de conduta, passou a contribuir com mais ênfase na análise dos resultados das estratégias adotadas. O que acabou trazendo grande contribuição ao corpo diretivo das companhias. Seguem abaixo algumas:

  1. Identificação de pontos vulneráveis existentes que necessitavam de correção imediata ou no curto prazo, com mecanismos consistentes e seguros, para não ocorrer reincidência do problema identificado
  2. Avaliação dos pontos fortes da empresa e avanço das melhorias evolutivas implementadas, denotando dispêndios de esforços e postura preventiva e não apenas corretiva;
  3. Parecer sólido e imparcial, suportado documentalmente e com as respectivas anuências dos gestores auditados, detalhando as vulnerabilidades detectadas e suas origens,

Hoje, as auditorias têm um papel fundamental dentro das empresas. Através de análises minuciosas, é possível detectar se toda a equipe entendeu e está cumprindo as metas propostas e se está seguindo as estratégias preestabelecidas. Se não houver um consenso geral, não é possível alcançar os resultados.

 Para que a proposta dê certo, são necessárias revisões periódicas e comunicação efetiva, para que, em caso de qualquer desvio, possam ser tomadas medidas rápidas, corretivas e assertivas. Caso contrário, o projeto pode cair por terra. Alguns dirão que a meta era muito agressiva ou que os recursos eram escassos, etc.

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Compliance na auditoria de frete!

Agora quando aplicamos ao setor logístico, temos um contexto bem abrangente de setores e processos envolvidos. Como por exemplo: recebimento, expedição, logística, comercial, avarias e controles de ressarcimento de seguros e etc. O processo de auditoria de frete, leva em consideração desde o momento da alocação da manufatura nos caminhões das transportadoras até a entrega de mercadoria para seus clientes, além do seguro contratado de todo o percurso e suas sinistralidades.

Portanto, para garantir uma auditoria de frete e compliance eficiente, nós da Everlog desenvolvemos uma metodologia que abrange todas as etapas, sendo:

  • Auditoria de todos os departamentos envolvidos

Após os departamentos envolvidos tomarem conhecimento dos prejuízos, elaboramos e apresentamos aos executivos da empresa à auditoria seus planos de ações, com os respectivos prazos de implantação para obtenção da aprovação.

  • Monitoramento do processo

Durante todo o processo de implementação de melhorias, nossos consultores realizam monitoramento das ações, a fim de garantir que perdas financeiras e problemas tenham sido, de fato, amenizados e que não ofereça risco de uma possível reincidência.

  • Ação contínua 

Todos os setores são integrados aos softwares da EVERLOG que permite a gerência em tempo real de todos os processos, garantindo auditoria ininterrupta, ocasionando na maior lucratividade e proteção da imagem da empresa junto aos clientes.

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